Про органiзацiю особистих прийомiв у виконавчому комiтетi Червоноградської мiської ради

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МIСЬКА РАДА
ЧЕРВОНОГРАДСЬКОГО РАЙОНУ
Львiвської областi
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
Червоноградського мiського голови

04.01.2021 м.Червоноград № 2-р

Про органiзацiю особистих
прийомiв у виконавчому комiтетi
Червоноградської мiської ради

З метою створення необхiдних умов для реалiзацiї конституцiйних прав громадян на звернення та вiдповiдно до ст.40 Конституцiї України, ст.22 Закону України «Про звернення громадян», пп.17,18  п.4 ст. 42 Закону України «Про мiсцеве самоврядування в Українi»

1. Затвердити:

1.1. Графiк особистого прийому громадян мiським головою, його заступниками, секретарем ради та керуючим справами  виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради,  що додається.

1.2. Графiк особистого прийому громадян старостами виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради, що додається. 

1.3. Порядок органiзацiї  та проведення особистого прийому громадян у виконавчому комiтетi Червоноградської мiської ради, що додається.

1.4.       Порядок органiзацiї  та проведення особистого прийому громадян старостами виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради, що додається.

1.5. Порядок органiзацiї i проведення виїзних прийомiв громадян мiським головою за мiсцем проживання,  що додається.

 

1. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комiтету  Тимчишина Г.Р.

Мiський голова  (пiдпис)  Андрiй ЗАЛIВСЬКИЙ 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 розпорядження мiського Червоноградського  голови

вiд 04.01.2021 № 2-р 

 

ГРАФIК

особистого прийому громадян мiським головою, його заступниками, секретарем ради та керуючим справами  виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради

 

№ п/п	Прiзвище, Iм’я, по-батьковi	Посада	Днi прийому	№ каб.	Години прийому
1.	ЗАЛIВСЬКИЙ Андрiй  Iванович	Червоноградський мiський голова	1-й понедiлок	201 м.Червоноград	з 10.00
2-й понедiлок	м Соснiвка   с. Сiлець смт. Гiрник,  с. Межирiччя	з 10.00  до11.45 з 12.00  до13.00 з 13.30  до14.45 з 15.00  до16.00
3 -й понедiлок	с. Острiв (с. Бережне; с.Рудка; с.Борятин; с.Рудка)	з 10.00 до 12.00
4-й понедiлок	с. Поздимир с. Волсвин ( с.Городище )	з 10.00 до 12.00 з 13.00  до14.00
2.	ГРАСУЛОВ Олександр Олегович	Секретар мiської ради	1-й i 3-й четвер	116
3.	БАЛКО  Дмитро Iгорович	Перший заступник мiського голови з питань дiяльностi виконавчих органiв ради (питання ЖКГ, мiстобудування та архiтектури, капiтального будiвництва та iнвестицiй , державного архiтектуно- будiвельного контролю , надзвичайних ситуацiй, оборонної та мобiлiзацiйної роботи,  )	2-й i 4-й понедiлок	203
4.	МИСАК Микола Iванович	Заступник мiського голови з питань дiяльностi виконавчих органiв ради (питання економiки, зовнiшньо-економiчних  вiдносин та iнвестицiй, , фiнансiв та бухгалтерського облiку )	2-а i 4-а середа	211
5.	КОВАЛЬ Володимир Степанович	Заступник мiського голови з питань дiяльностi виконавчих органiв ради ( питання реєстрацiї, соцiального захисту населення, надання соцiальних послуг у справах дiтей, ЦНАП )	2-й i 4-й вiвторок	215
6.	ЗЕМНИЦЬКА Надiя Миколаївна	Заступник мiського голови з питань дiяльностi виконавчих органiв ради (питання, освiти, культури , молодi i спорту,  охорони здоров’я, iнформацiйної полiтики, керiвництво комунальними пiдприємствами)	1-й i 3-й четвер	214
7.	Тимчишин Георгiй Ростиславович	Керуючий справами виконавчого комiтету (питання роботи виконкому, дiловодства, архiвної справи,  персоналу, Реєстру виборцiв,  юридичних )	1-а i 3-я п’ятниця	216

Прийом громадян мiським головою, його заступниками, секретарем ради та керуючим справами виконавчого комiтету розпочинається з 1000 i триває до завершення черги, але не пiзнiше нiж до 16 00 год з перервою на обiд з 12.00 до 13.00 год.»

          Запис на прийом до мiського голови  проводить секретар приймальнi з 800 в день прийому.

Телефон  приймальнi (03249)3-23-46.

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження мiського Червоноградського  голови 

вiд 04.01.2021  № 2-р

 

ГРАФIК

особистого прийому громадян старостами  виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради

 

№ п/п	Прiзвище, Iм’я, по-батьковi	Посада	Днi прийому	Адреса прийому
1.	Харчук Iрина Теодорiвна	Староста виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради (м. Соснiвка)	Середа з 9.00 до 15.00	м Соснiвка вулМ.Кривоноса,8 т. 33-505
2.	Терех Василь Богданович	Староста виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради (смт. Гiрник) тел. 067-660-84-59	Середа з 9.00 до 15.00	смт.Гiрник вул. Грушевського,17а
3.	Саїв Марiя Петрiвна	Староста виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради (с. Сiлець) тел. 067-977-83-76	Середа з 9.00 до 15.00	с. Сiлець присiлок Солтиси 757
4.	Лемеха Ольга Євгенiвна	Староста виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради (с. Межирiччя) тел. 097-04-33-118	Середа з 9.00 до 15.00	с. Межирiччя вул. Центральна,48
5.	Притулко Вiктор Ярославович	Староста виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради (с. Волсвин) тел. 068-484-00-00	Середа з 9.00 до 15.00	с. Волсвин вул. Шептицького,57
6.	Чiпак Iрина Михайлiвна	Староста виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради (с. Острiв) тел. 063-72-79-230	Середа з 9.00 до 15.00	с. Острiв вул. Центральна,59
7.	Фiялковський Степан Дмитрович	Староста виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради (с. Поздимир) тел. 097-94-29-275	Середа з 9.00 до 15.00	с. Поздимир вул. Потiчна,5

Прийом громадян старостою  розпочинається з 9. 00 i триває до завершення черги, але не пiзнiше нiж до 15.00 год. з перервою на обiд з 12.00 до 13.00 год.

          Запис на прийом проводить староста за телефоном  зазначеним у графiку прийомiв.

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження мiського Червоноградського  голови 

вiд 04.01.2021  №  2-р 

ПОРЯДОК

органiзацiї та проведення особистого прийому громадян

у виконавчому комiтетi Червоноградської мiської ради.

 

1. Порядок визначає основнi вимоги до органiзацiї та проведення особистого прийому громадян керiвництвом виконавчого комiтету.
2. Прийом громадян мiський голова та його заступники, секретар ради та керуючий справами виконавчого комiтету здiйснюють особисто.
3. Iнформацiя про порядок i графiк особистого прийому громадян мiським головою, його заступниками, секретарем ради та керуючим справами  виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради, керiвництвом облдержадмiнiстрацiї розмiщенi у фойє адмiнбудинку виконавчого комiтету  в доступному до вiльного огляду мiсцi та на офiцiйному сайтi Червоноградської мiської ради.
4. Прийом громадян розпочинається з 10.00 i триває до завершення черги, але не пiзнiше нiж до 16.30, з перервою на обiд з 12.00 до 13.00 год.
5. Запис на прийом мiського голови проводить секретар приймальнi з 8.00 в день прийому вiдповiдного керiвника.

Пiд час попереднього запису громадян на особистий прийом з\'ясовують прiзвище, iм\'я та по батьковi, мiсце проживання громадянина, соцiальний стан та змiст порушеного питання, визначення посадової особи чи органу, до компетенцiї яких вiдноситься вирiшення  порушеного питання, вивчаються документи, iншi матерiали, що їх подають громадяни для обґрунтування своїх заяв (клопотань), скарг або пропозицiй (зауважень).

1. Запис на повторний, протягом року, прийом громадянина з питання, яке вже розглядалося у виконавчому комiтетi, здiйснюється в разi, коли питання, порушене у першому обґрунтованому  зверненнi, не  було  вирiшено  по сутi (ст.8 Закону України “Про звернення громадян”). 

У разi повторного звернення громадянина вивчаються архiвнi матерiали з порушеного питання, з\'ясовуються причини, що його викликали, надаються необхiднi роз\'яснення та можлива допомога.

1. Пiд час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутнi їх представники, повноваження яких оформленi в установленому порядку, та особи, якi перебувають у родинних вiдносинах з цими громадянами.

Присутнiсть стороннiх осiб пiд час проведення особистого прийому громадян не допускається. 

1. До участi в особистому прийомi мiського голови запрошуються керiвники структурних пiдроздiлiв виконавчого комiтету.
2. Звернення громадян на особистому  прийомi реєструється  в  журналi вiдповiдно до Iнструкцiї з дiловодства за зверненнями громадян в органах державної влади i мiсцевого самоврядування, об\'єднаннях громадян, на пiдприємствах, в установах, органiзацiях незалежно вiд форм власностi, в засобах масової iнформацiї, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 14 квiтня 1997 року № 348 зi змiнами.
3. Мiський голова, заступники мiського голови за наслiдками особистого прийому громадян приймають рiшення безпосередньо, а за неможливостi приймають письмове звернення, яке надсилається для вирiшення керiвникам установ, органiзацiй та вiдповiдних структурних пiдроздiлiв виконавчого комiтету.
4. Пiсля особистого прийому громадян їх звернення скеровуються згiдно з резолюцiями керiвництва вiдповiдним службам та їх посадовим особам. Виконання доручень береться на контроль, якщо iнше не вказано в резолюцiї
5. Загальний вiддiл виконавчого комiтету здiйснює систематичний аналiз та узагальнення звернень громадян на особистому прийомi, про що систематично iнформує керiвництво виконкому, щорiчно – облдержадмiнiстрацiю та обласну раду з метою iнформування Кабiнету Мiнiстрiв України та Верховної Ради України.

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження мiського Червоноградського  голови 

вiд 04.01.2021  № 2-р

ПОРЯДОК

органiзацiї та проведення особистого прийому громадян

старостами  виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради.

 

1. Порядок визначає основнi вимоги до органiзацiї та проведення особистого прийому громадян старостами  виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради.
2. Прийом громадян старости здiйснюють особисто.
3. Iнформацiя про порядок i графiк особистого прийому громадян старостами , керiвництвом виконавчого комiтету, керiвництвом облдержадмiнiстрацiї розмiщенi  на дошках оголошень у примiщеннях адмiнiстративних будiвель, зазначених у графiку прийому в доступному до вiльного огляду мiсцi та на офiцiйному сайтi Червоноградської мiської ради.
4. Прийом громадян розпочинається з 9.00 i триває до завершення черги, але не пiзнiше нiж до 15.00, з перервою на обiд з 12.00 до 13.00 год.
5. Запис на прийом проводить староста за телефоном зазначеним у графiку прийому. 

Пiд час попереднього запису громадян на особистий прийом з\'ясовують прiзвище, iм\'я та по батьковi, мiсце проживання громадянина, соцiальний стан та змiст порушеного питання, визначення посадової особи чи органу, до компетенцiї яких вiдноситься вирiшення  порушеного питання, вивчаються документи, iншi матерiали, що їх подають громадяни для обґрунтування своїх заяв (клопотань), скарг або пропозицiй (зауважень).

1. Запис на повторний, протягом року, прийом громадянина з питання, яке вже розглядалося у виконавчому комiтетi, здiйснюється в разi, коли питання, порушене у першому обґрунтованому  зверненнi, не  було  вирiшено  по сутi (ст.8 Закону України “Про звернення громадян”). 

У разi повторного звернення громадянина вивчаються архiвнi матерiали з порушеного питання, з\'ясовуються причини, що його викликали, надаються необхiднi роз\'яснення та можлива допомога.

1. Пiд час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутнi їх представники, повноваження яких оформленi в установленому порядку, та особи, якi перебувають у родинних вiдносинах з цими громадянами.

Присутнiсть стороннiх осiб пiд час проведення особистого прийому громадян не допускається. 

1. До участi в особистому прийомi старости можуть бути запрошенi представники виконавчих органiв Червоноградської мiської ради. 
2. Звернення громадян на особистому  прийомi реєструється  в  журналi вiдповiдно до Iнструкцiї з дiловодства за зверненнями громадян в органах державної влади i мiсцевого самоврядування, об\'єднаннях громадян, на пiдприємствах, в установах, органiзацiях незалежно вiд форм власностi, в засобах масової iнформацiї, затвердженої постановою Кабiнету Мiнiстрiв України вiд 14 квiтня 1997 року № 348 зi змiнами.
3. Старости приймають рiшення безпосередньо, а за неможливостi приймають письмове звернення, адресоване  Червоноградському мiському головi.
4. Письмовi звернення, адресованi Червоноградському мiському головi передаються старостою на реєстрацiю в recepshin holl в день прийому чи на наступний день.
5. Пiсля особистого прийому громадян їх звернення скеровуються згiдно з резолюцiями керiвництва вiдповiдним службам та їх посадовим особам. Виконання доручень береться на контроль, якщо iнше не вказано в резолюцiї
6. Старости щомiсячно подають у загальний вiддiл виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради узагальнену iнформацiю про звернення.
7. Загальний вiддiл виконавчого комiтету здiйснює систематичний аналiз та узагальнення звернень громадян на особистому прийомi, про що систематично iнформує  керiвництво виконавчого комiтету, щорiчно – облдержадмiнiстрацiю та обласну раду з метою iнформування Кабiнету Мiнiстрiв України та Верховної Ради України.

ЗАТВЕРДЖЕНО

до розпорядження мiського Червоноградського  голови 

вiд 04.01.2021  № 2-р

ПОРЯДОК

органiзацiї i проведення виїзних прийомiв громадян мiським головою за мiсцем проживання.

 

1. Мета виїзних  прийомiв мiського голови  -  безпосередньо на мiсцях ознайомитися зi станом справ, надати необхiдну  практичну допомогу у вирiшеннi соцiально-економiчних та  суспiльно-полiтичних проблем, активiзацiя роботи старост.
2. Прийом громадян, якi проживають в м. Соснiвцi, с.Сiлець, смт, Гiрник, с. Межирiччя, с. Острiв, с.Поздимир, с. Волсвин проводиться  вiдповiдно до графiку особистого прийому Червоноградським мiським головою у 2-й ,3-й та 4-й понедiлок мiсяця.
3. Прийом громадян, в м. Соснiвцi, с.Сiлець, смт, Гiрник, с. Межирiччя, с. Острiв, с.Поздимир, с. Волсвин проводиться в примiщеннях  зазначених в Графiку особистого прийому старостами виконавчого комiтету.
4. Вiдповiдальнiсть за органiзацiю прийому громадян i повiдомлення населення про час i мiсце прийому покладається на старост.
5. З метою врахування можливої тимчасової вiдсутностi мiського голови м. Червонограда з поважних причин (вiдрядження, вiдпустка та iнших), прийом проводитиме заступник мiського голови з питань виконавчих органiв ради, на якого покладено координацiю роботи з приєднаними громадами.
6. До виїзних прийомiв голови залучаються керiвники структурних пiдроздiлiв виконавчого комiтету та керiвники комунальних пiдприємств.
7. Пiдсумки прийому заносяться до журналiв особистого прийому спецiально заведених для м. Соснiвкаi, с.Сiлець, смт, Гiрник, с. Межирiччя, с. Острiв, с.Поздимир, с. Волсвин . 
8. За пiдсумками виїзних прийомiв мiський голова видає вiдповiднi доручення або розпорядження.
9. Учасники виїзних прийомiв громадян подають до загального вiддiлу iнформацiю щодо результатiв виїзного прийому та заповненi журнали особистого прийому. 
10.   Загальний вiддiл виконавчого комiтету щоквартально аналiзує iнформацiю про результати виїзних прийомiв для подальшого iнформування органiв влади вищого рiвня.