Про затвердження положення про вiддiл з питань персоналу

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МIСЬКА РАДА ЧЕРВОНОГРАДСЬКОГО РАЙОНУ Львiвської областi третя сесiя восьмого скликання Р I Ш Е Н Н Я
22.12.2020	м.Червоноград	№57
Про затвердження положення про вiддiл з питань персоналу

 

Керуючись п. 4 статтi 54 Закону України вiд 21 травня 1997 року № 280/97-ВР «Про мiсцеве самоврядування в Українi», Червоноградська мiська рада

 

ВИРIШИЛА:

 

1. Затвердити положення про вiддiл з питань персоналу, що додається.

 

1. Контроль за виконанням рiшення покласти на постiйну депутатську комiсiю з питань депутатської дiяльностi, забезпечення законностi, антикорупцiйної полiтики, захисту прав людини, сприяння децентралiзацiї, розвитку мiсцевого самоврядування  та громадянського суспiльства, свободи слова та iнформацiї (Майданович С.В.). 

 

 

 

 

Мiський голова

Андрiй ЗАЛIВСЬКИЙ

 

 

 

 

		ЗАТВЕРДЖЕНО
		Рiшення Червоноградської мiської ради
		вiд	22.12.2020		№	57

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про вiддiл з питань персоналу

 

1. Загальнi положення

 

• Вiддiл з питань персоналу (далi – вiддiл) є структурним пiдроздiлом виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради.
• Вiддiл безпосередньо пiдпорядковується керуючому справами виконавчого комiтету.

1.3. У своїй дiяльностi вiддiл керується Конституцiєю України, Законами України «Про мiсцеве самоврядування в Українi», «Про службу в органах мiсцевого самоврядування», «Про запобiгання корупцiї» та iншими законами України з питань органiзацiї та дiяльностi органiв мiсцевого самоврядування, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, постановами i розпорядженнями Кабiнету Мiнiстрiв України, рекомендацiями Нацiонального агентства України з питань державної служби, рiшеннями Червоноградської мiської ради i виконавчого комiтету, розпорядженнями Червоноградського мiського голови, даним Положенням та iншими нормативними актами, що стосуються роботи з кадрами. 

 

1. Основнi завдання

 

• Реалiзацiя державної полiтики щодо служби в органах мiсцевого самоврядування та з питань трудового законодавства.
• Здiйснення аналiтичної та органiзацiйної роботи з кадрового менеджменту.
• Документальне оформлення проходження служби в органах мiсцевого самоврядування та трудових вiдносин.

 

1. Функцiї

 

Вiддiл реалiзує наступнi функцiї:

          3.1. Здiйснює органiзацiйну роботу щодо прийняття та проходження служби у виконавчих органах Червоноградської мiської ради (без статусу юридичної особи) вiдповiдно до вимог законодавства.

          3.2. Веде встановлену звiтно-облiкову документацiю, готує статистичну звiтнiсть з кадрових питань, аналiзує якiсний склад посадових осiб мiсцевого самоврядування.

          3.3. Готує аналiтичнi, iнформацiйнi та iншi матерiали з кадрових питань, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керiвництву вiдповiднi пропозицiї щодо удосконалення роботи з персоналом.

          3.4. Готує проєкти розпоряджень Червоноградського мiського голови з кадрових питань, про стягнення та надання вiдпусток, про вiдрядження, по керiвному складу пiдприємств комунальної власностi.

3.5. Здiйснює роботу, пов’язану iз заповненням, облiком та зберiганням особових справ та особових карток (типова форма № П-2) працiвникiв виконавчих органiв Червоноградської мiської ради (без статусу юридичної особи)  з дотриманням вимог законодавства у сферi захисту персональних даних.

          3.6. Здiйснює ведення комп’ютерного облiку електронних особових справ посадових осiб мiсцевого самоврядування, використання його даних у межах повноважень, супроводження i зберiгання вiдомостей за допомогою системи  «Картка» ЄДКС «Кадри».

3.7. Здiйснює органiзацiйне забезпечення роботи конкурсної комiсiї виконавчих органiв Червоноградської мiської ради.

3.8. Органiзовує проведення спецiальної перевiрки вiдомостей щодо осiб, якi претендують на зайняття посад, пов’язаних iз виконанням функцiй мiсцевого самоврядування.

3.9. Здiйснює органiзацiйне забезпечення стажування кандидатiв, якi претендують на замiщення вакантної посади посадової особи мiсцевого самоврядування. 

3.10. Здiйснює органiзацiйне забезпечення проведення щорiчної оцiнки виконання посадовими особами  мiсцевого самоврядування  покладених на них обов’язкiв i завдань.

3.11. Здiйснює роботу, пов’язану iз заповненням, облiком та зберiганням трудових книжок з дотриманням вимог законодавства у сферi захисту персональних даних.

         3.12. Видає довiдки з мiсця роботи працiвникам виконавчих органiв Червоноградської мiської ради (без статусу юридичної особи).         3.13. Оформляє листки непрацездатностi працiвникiв виконавчих органiв Червоноградської мiської ради (без статусу юридичної особи) в частинi встановлення страхового стажу.

         3.14. Надає методичну та iншу практичну допомогу з питань проходження служби в органах мiсцевого самоврядування працiвникам та управлiнням i вiддiлам Червоноградської мiської ради, якi є юридичними особами.  

3.15. Розглядає пропозицiї, заяви, скарги громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенцiї вiддiлу.

 

1. 4. Права та обов’язки

 

Вiддiл  має право:

4.1. Брати участь у нарадах, засiданнях колегiальних органiв, що проводяться у виконавчих органах Червоноградської мiської ради при обговореннi питань, що належать до компетенцiї вiддiлу.

4.2. Одержувати у встановленому порядку вiд посадових осiб виконавчих органiв ради та у пiдпорядкованих установах вiдповiдну статистичну iнформацiю та докумен-ти, необхiднi для виконання покладених на вiддiл функцiй.

4.3. Вимагати вiд виконавцiв дотримання якостi i встановлених строкiв пiдготовки матерiалiв, якi надаються до вiддiлу.

4.4. Iнформувати керуючого справами виконавчого комiтету у разi покладання на вiддiл виконання роботи, що не вiдноситься до функцiй вiддiлу чи виходить за його межi, а також у випадках, коли вiдповiднi виконавчi органи мiської ради чи посадовi особи не надають документи, iншi матерiали, необхiднi для вирiшення покладених завдань, з метою вжиття вiдповiдних заходiв.

4.5. Вносити пропозицiї з питань удосконалення роботи, пiдвищення ефективностi служби в органах мiсцевого самоврядування.

 

При здiйсненнi повноважень вiддiл зобов’язаний:

4.6. Забезпечити дотримання конституцiйних прав та свобод людини i громадянина.

4.7.Забезпечити виконання вимог дiючого законодавства України щодо конфiденцiйностi iнформацiї вiдносно особи.

          4.8. Не допускати в своїй дiяльностi порушення вимог антикорупцiйного законодавства.

 

1. Керiвництво

 

          5.1. Вiддiл очолює начальник вiддiлу, який призначається на посаду та звiльняється з посади Червоноградським мiським головою.

• Начальник вiддiлу:

          5.2.1. Здiйснює безпосереднє керiвництво дiяльнiстю вiддiлу, розподiляє обо-в’язки мiж працiвниками, очолює та контролює їх роботу.

• . Вирiшує питання взаємодiї вiддiлу з виконавчими органами Червоноградської мiської ради, пiдприємствами, установами, органiзацiями комунальної власностi.

5.2.3. Забезпечує дотримання у вiддiлi Iнструкцiї з дiловодства у виконавчих органаз Червоноградської мiської ради.

          5.3. Начальник вiддiлу несе персональну вiдповiдальнiсть:

          5.3.1  За виконання вiддiлом завдань, передбачених цим Положенням, та посадовими iнструкцiями працiвникiв вiддiлу.

         5.3.2. За стан трудової дисциплiни у вiддiлi.

         5.4. У разi вiдсутностi начальника його обов’язки виконує головний спецiалiст  вiддiлу, на якого покладаються обов’язки начальника вiддiлу.

 

1. Органiзацiя роботи

 

6.1. Роботу вiддiлу органiзовує начальник вiддiлу.

6.2. Посадовi обов’язки, права, квалiфiкацiйнi вимоги та вiдповiдальнiсть працiвникiв вiддiлу визначаються посадовими iнструкцiями. Посадова iнструкцiя начальника вiддiлу затверджується Червоноградським мiським головою, посадовi iнструкцiї головного спецiалiста та старшого iнспектора ‒ керуючим справами виконавчого комiтету.

 

1. Взаємовiдносини (зв’язки) з iншими пiдроздiлами

 

7.1. Вiддiл при виконаннi покладених на нього завдань взаємодiє з виконавчими органами Червоноградької мiської ради, iншими органами, утвореними Червоноградською мiською радою, пiдприємствами, установами, органiзацiями комунальної власностi, окремими громадянами.