Про затвердження положення про органiзацiйний вiддiл

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МIСЬКА РАДА ЧЕРВОНОГРАДСЬКОГО РАЙОНУ Львiвськоїобластi п’ятасесiя восьмого скликання Р I Ш Е Н Н Я
26.01.2021	м.Червоноград	№130
Про затвердження положення про органiзацiйний вiддiл

 

 

 

 

Вiдповiдно до п.4 ст.54 Закону України вiд 21 травня 1997 року № 280/97-ВР «Про мiсцеве самоврядування в Українi» , Червоноградська мiська рада

ВИРIШИЛА:

 

1. Затвердити Положення про органiзацiйний вiддiл, що додається.

 

1. Контроль за виконанням рiшення покласти на постiйну депутатську комiсiю з питань депутатської дiяльностi, забезпечення законностi,антикорупцiйноїполiтики,захисту прав людини,сприяння децентралiзацiї,розвитку мiсцевого самоврядування та громадянського суспiльства,свободи слова та iнформацiї(Майданович С.В.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Мiський голова

Андрiй ЗАЛІВСЬКИЙ

 

 

 

 

		ЗАТВЕРДЖЕНО
		Рiшення Червоноградської мiської ради
		Вiд 26.01.2021 № 130

 

ПОЛОЖЕННЯ

  про органiзацiйний вiддiл

 

1. Загальнiположення

      1.1. Органiзацiйний вiддiл (далi – вiддiл)  утворюється Червоноградською мiською радою та  безпосередньо пiдпорядковується керуючому справами виконавчого комiтету.

       1.2. У своїй дiяльностi вiддiл керується Конституцiєю України, Законами України, постановами Верховної Ради України, указами i розпорядженнями Президента України, постановами i розпорядженнямиКабiнету Мiнiстрiв України, рекомендацiями Нацiонального агентства України з питань державної служби, рiшеннями обласної i мiської рад, виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради, розпорядженнями мiського голови, цим Положенням та iншими нормативними актами.

 

1. Основнi завдання

2.1. Забезпечення органiзацiйної складової  дiяльностi мiської ради i виконавчого комiтету Червоноградської мiської ради.

2.2. Пiдготовка  нагородних документiв вiдповiдно до розпоряджень мiського голови,  рiшень сесiї мiської ради та висновкiв комiсiї з питань нагородження.

2.3. Забезпечення в межах компетенцiї спiвпрацi з Червоноградським мiським вiддiлом РАЦС щодо  реалiзацiї державної полiтики у сферi державної реєстрацiї актiв цивiльного стану на територiї Червоноградської мiської ради.

2.4. Здiйснення контролю за органiзацiєю роботи старших iнспекторiв  щодо сприяння жителям вiдповiдного (вiдповiдних) населеного пункту (пунктiв) у пiдготовцiдокументiв, що подаються до виконавчих органiв ради  та веденням документообiгу.

2.5. Забезпечення функцiонування системи постiйного монiторингу громадсько-полiтичних настроїв населення та оцiнки суспiльно-полiтичної ситуацiї  та територiї мiської ради.

2.6. Складання проектiв перспективних i поточних  планiв роботи мiської ради та її виконавчих органiв, сприяння їх реалiзацiї.

 

1. Функцiї

Вiддiл реалiзує наступнi функцiї:

3.1. Забезпечує органiзацiйну пiдготовку проведення робочих зустрiчей, урочистих заходiв мiської ради i виконавчого комiтету, сесiй мiської ради та засiдань виконавчого комiтету.

3.2. Бере участь в органiзацiйних заходах з пiдготовки i проведення виборiв Президента України, до мiсцевих рад та Верховної Ради України, сприяє виборчим комiсiям у здiйсненнi ними їх повноважень на територiї Червоноградської мiської ради.

3.3. Здiйснює пiдготовку проектiв розпоряджень мiського голови, рiшень сесiї мiської ради та рiшень виконавчого комiтету з питань, що належать до компетенцiї вiддiлу.

3.4.  Пiдготовка матерiалiв щодо розподiлу  функцiональних обов’язкiв мiж мiським головою, першим заступником  мiського голови з питань дiяльностi виконавчих органiв ради, заступниками  мiського голови з питань дiяльностi виконавчих органiв ради та керуючим справами виконавчого комiтету.

 3.5.  Вивчає, узагальнює i поширює новi форми та методи дiяльностi мiсцевих органiв влади, надає їм практичну i методичну допомогу в органiзацiї роботи.

 3.6.  Отримує вiд вiдповiдних державних органiв, установ та органiзацiй необхiднi для роботи документи та матерiали, якi узагальнює, готує пропозицiї для керiвництва виконавчих органiв ради.

3.7. Розглядає за дорученням керiвництва виконавчих органiв ради листи пiдприємств, установ та органiзацiй, уснi i письмовi звернення громадян, готує за ними вiдповiднi пропозицiї чи вiдповiдi, здiйснює контроль за їх реалiзацiєю.

3.8. Готує висновки до пропозицiй про змiни адмiнiстративно-територiального устрою на територiї мiської ради.

3.9.     Взаємодiє  з вiддiлом органiзацiйної роботи апарату обласної державної адмiнiстрацiї та департаментом внутрiшньої та iнформацiйної полiтики обласної державної адмiнiстрацiї, органiзовує для них пiдготовку матерiалiв з питань, що належать до компетенцiї вiддiлу.

3.10. Спiльно з iншими структурними пiдроздiлами мiської ради органiзовує публiчнi заходи  за участю представникiв iнститутiв громадянського суспiльства.

3.11. Забезпечує розроблення та координує реалiзацiю мiських програм з питань, що належать до компетенцiї вiддiлу.

3.12 Органiзовує вивчення громадської думки щодо дiяльностi мiської ради, проблемних питань мiста, готує пропозицiї за результатами вiдповiдних дослiджень.

3.13 Органiзовує подання до засобiв масової iнформацiї та офiцiйний сайт мiської ради матерiалiв про роботу  з питань, що належать до компетенцiї вiддiлу.

3.14. Здiйснює монiторинг проведення мирних зiбрань, органiзовує в установленому порядку разом з iншими структурними пiдроздiлами мiської ради розгляд вимог учасникiв зазначених акцiй та iнформує про результати їх розгляду.

3.15. Готує пропозицiї щодо пiдтримки суспiльно значущих громадських iнiцiатив в мiстi.

3.16. Iнформує органiзацiйний вiддiл  та департамент внутрiшньої та iнформацiйної полiтики обласної державної адмiнiстрацiї про найважливiшi суспiльно-полiтичнi подiї, що вiдбуваються в мiстi.

3.17. Бере участь в органiзацiї та проведеннi офiцiйних заходiв з вiдзначення свят державного, регiонального, мiсцевого значення, пам’ятних дат, iсторичних подiй тощо.

3.18. Готує матерiали для  погодження  виконавчим комiтетом Червоноградської мiської ради реєстрацiї релiгiйних громад на територiї мiської ради.

 

1. Права

Вiддiл  має право:

4.1. Брати участь у нарадах, засiданнях колегiальних органiв, що проводяться у виконавчих органах Червоноградської мiської ради при обговореннi питань, що належать до компетенцiї вiддiлу.

4.2. Одержувати у встановленому порядку вiд посадових осiб виконавчих органiв ради та у пiдпорядкованих установах вiдповiдну статистичну iнформацiю та документи, необхiднi для виконання покладених на  вiддiл функцiй.

4.3. Вимагати вiд виконавцiв дотримання якостi i встановлених строкiв пiдготовки матерiалiв, якi надаються до вiддiлу.

 

1. Керiвництво

            5.1. Вiддiлочолює начальник вiддiлу, якийпризначається на посаду та звiльняється з посади мiським головою.

5.2.Начальник вiддiлу:

            5.2.1. Здiйснює безпосереднє керiвництво дiяльнiстю вiддiлу, розподiляє обов’язки мiж працiвниками, очолює та контролює їх роботу.

5.2.2.Вирiшує питання взаємодiї вiддiлу з виконавчими органами Червоноградської мiської ради, пiдприємствами, установами, органiзацiями незалежно вiд форми власностi, об’єднаннями громадян.

5.2.3.Забезпечує дотримання у вiддiлi Iнструкцiї з дiловодства у виконавчих органах Червоноградської мiської ради.

      5.3. Начальник вiддiлу несеперсональнувiдповiдальнiсть:

           5.3.1  За виконаннявiддiломзавдань, передбаченихцимПоложенням та посадовимиiнструкцiями працiвникiв вiддiлу.

5.3.2. За стан трудовоїдисциплiниу вiддiлi.

5.3.3. У разi вiдсутностi начальника  його обов’язки виконує спецiалiст I

 категорiї вiддiлу, на якого покладаються обов’язки начальника вiддiлу.

 

1. Органiзацiя роботи

6.1. Роботу вiддiлу органiзовує начальник вiддiлу.

6.2. Посадовi обов’язки, права, квалiфiкацiйнi вимоги та вiдповiдальнiсть працiвникiв вiддiлу визначаються посадовими iнструкцiями.  Посадова iнструкцiя начальника вiддiлу затверджується Червоноградським мiським головою, посадовi iнструкцiї спецiалiста I категорiї та старшого iнспектора – керуючим справами виконавчого комiтету.

 

1. Взаємовiдносини (зв’язки) з iншими пiдроздiлами

           7.1. Вiддiл при виконаннi покладених на нього завдань взаємодiє з виконавчими органами Червоноградської мiської ради, депутатами, постiйними комiсiями, iншими органами, утвореними Червоноградською мiською радою, пiдприємствами, установами, органiзацiями незалежно вiд форми власностi, об’єднаннями громадян i окремими громадянами.