Про внесення змін в рішення виконавчого комітету від 26.01.2012 року № 25 "Про затвердження Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради"
ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
Львівської області
В И К О Н А В Ч И Й К О М І Т Е Т
Р І Ш Е Н Н Я
22.06.2017 м.Червоноград № 136
Про внесення змін в рішення виконавчого
комітету від 26.01.2012 року № 25 «Про
затвердження Інструкції з діловодства у
виконавчому комітеті
Червоноградської міської ради»
Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2016 року № 468 «Про внесення змін до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади» , у зв’язку із заміною телефонних номерів та з метою удосконалення ведення діловодства у виконавчих органах міської ради виконавчий комітет Червоноградської міської ради :
ВИРІШИВ:
1.Внести в рішення виконавчого комітету від 26.01.2012 року № 25 «Про затвердження Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради» такі зміни :
1.1. Пункт 2 Інструкції викласти в такій редакції «Порядок організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, роботи з електронними документами та документування управлінської діяльності в електронній формі, здійснення діловодства стосовно документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, здійснення діловодства за зверненнями громадян, запитами на інформацію визначається окремими нормативно-правовими актами та не може регулюватися цією Інструкцією.»
1.2. В п. 3 Інструкції абзац «Технології автоматизованого опрацювання задокументованої інформації у виконавчому комітеті повинні відповідати вимогам Інструкції.» замінити на «Перелік документів, проходження в установі яких переведено в електронну форму, крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом, звернень громадян, запитів на інформацію та електронних документів, що в установлених законом випадках не можуть бути застосовані як оригінали, затверджується розпорядженням міського голови.
Не допускається одночасне проходження одного й того ж документа в електронній та паперовій формі»
1.3 Пункт 23 Інструкції викласти в такій редакції :
« 23. Бланки документів повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері високої якості фарбами насичених кольорів.
Під час створення (проходження) в установі документів в електронній формі бланки можуть виготовлятися за допомогою комп’ютерної техніки чорно-білими або кольоровими та у разі потреби друкуються»
1.4. Пункт 24 Інструкції доповнити абзацом:
«Обов’язковому обліку підлягають пронумеровані бланки в паперовій формі»
1.5. Пункт 161 Інструкції викласти в такій редакції:
« 161. Реєстрація документів полягає у веденні запису облікових даних про документ за встановленою реєстраційною формою, яким фіксується факт створення, відправлення або одержання документа шляхом проставлення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у зазначених формах необхідних відомостей про документ. Реєстрація документів провадиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації.
Установи, які не є користувачами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, реєструють документи незалежно від способу їх доставки, передачі чи створення.
Установи, які є користувачами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади, реєструють документи тимчасового зберігання виключно в електронній формі згідно з інструкціями установ.
1.6. В пункті 20 вважати такими, що втратили чинність бланки і викласти їх в новій редакції:
1.6.1. загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа) згідно з додатком 1
1.6.2. бланк для листів виконавчого комітету згідно з додатком 2
1.6.3. бланк для листування з закордонними кореспондентами згідно з додатком 3.
1.6.4. бланк для листів Червоноградської міської ради згідно з додатком 4.
2. Вважати таким, що втратив чинність додаток до рішення від 26.01.2012 №25 «ПЕРЕЛІК умовних позначень - реєстраційних індексів посадових осіб, які підписують документ, питань діяльності яких він стосується, відділів, управлінь, виконавців, кореспондентів, які готують документ для реєстрації кореспонденції»
3. Присвоїти умовні позначення – реєстраційні індекси для реєстрації кореспонденції: посадовим особам, відділам, управлінням, виконавцям та кореспондентам, які готують документи згідно з додатком 5.
5. Контроль за виконанням рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г.Р.
|
Міський голова |
Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ |
