Про стан роботи архівного відділу Червоноградської міської ради

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА

Львівської області

В И К О Н А В Ч И Й К О М І Т Е Т

Р І Ш Е Н Н Я

20.06.2018          м.Червоноград          № 121

 

 

Про стан роботи архівного

відділу Червоноградської

міської ради

 

Відповідно до підпункту 10 пункту ”а” частини 1 та пункту 4 частини 2 ст.38 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, ст.29 Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, заслухавши інформацію про стан роботи архівного відділу міської ради, виконавчий комітет Червоноградської міської ради

ВИРІШИВ:

1.Інформацію про стан роботи архівного відділу Червоноградської міської ради прийняти до відома.

2. Начальнику архівного відділу Червоноградської міської ради   Толмачовій І.М.:

2.1.організовувати і проводити роботу відділу відповідно до затвердженого плану роботи, чітко дотримуватись графіків упорядкування та приймання архівних документів, погоджених Державним архівом Львівської області;

2.2. провести оновлення Списків юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду України та юридичних осіб, у діяльності яких не створюються документи НАФ;

2.3 продовжувати роботу з вивчення складу документів юридичних та фізичних осіб - потенційних джерел формування НАФ у зоні комплектування архівного відділу;

2.4. надавати методичну і практичну допомогу установам і організаціям міста з питань діловодства та архівної справи.

3.Комунальним підприємствам міста впродовж 2018 року провести науково-технічне упорядкування і описування документів тривалого зберігання та з кадрових питань (особового складу), описи подати на затвердження експертній комісії архівного відділу Червоноградської міської ради.

4.Червоноградській міській бібліотечній системі (Покотило Н.П.), Червоноградським філіям Львівського музею історії релігії (Гриник Г.Є.), Національного музею у Львові імені А. Шептицького - музей «Сокальщина» ( Захарко Т.З.) до 01 листопада 2018 року провести необхідну роботу з виявлення документів НАФ, в т.ч. унікальних документів, письмово інформувати архівний відділ Червоноградської міської ради щодо результатів відбору таких документів.

5. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г.Р.

 

 

Міський голова

Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ