Про затвердження положення про відділ з питань персоналу

Керуючись п. 4 статті 54 Закону України від 21 травня 1997 року № 280/97-ВР «Про місцеве самоврядування в Україні», Червоноградська міська рада

ВИРІШИЛА:

Затвердити положення про відділ з питань персоналу, що додається. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань депутатської діяльності, забезпечення законності, антикорупційної політики, захисту прав людини, сприяння децентралізації, розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства, свободи слова та інформації (Майданович С.В.).

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ з питань персоналу

Загальні положення
Відділ з питань персоналу (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Червоноградської міської ради. Відділ безпосередньо підпорядковується керуючому справами виконавчого комітету.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції» та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, рішеннями Червоноградської міської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями Червоноградського міського голови, даним Положенням та іншими нормативними актами, що стосуються роботи з кадрами.

Основні завдання
Реалізація державної політики щодо служби в органах місцевого самоврядування та з питань трудового законодавства.Здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту.Документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин.

3. Функції

Відділ реалізує наступні функції:

3.1. Здійснює організаційну роботу щодо прийняття та проходження служби у виконавчих органах Червоноградської міської ради (без статусу юридичної особи) відповідно до вимог законодавства.

3.2. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб місцевого самоврядування.

3.3. Готує аналітичні, інформаційні та інші матеріали з кадрових питань, узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівництву відповідні пропозиції щодо удосконалення роботи з персоналом.

3.4. Готує проєкти розпоряджень Червоноградського міського голови з кадрових питань, про стягнення та надання відпусток, про відрядження, по керівному складу підприємств комунальної власності.

3.5. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком та зберіганням особових справ та особових карток (типова форма № П-2) працівників виконавчих органів Червоноградської міської ради (без статусу юридичної особи) з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.

3.6. Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ посадових осіб місцевого самоврядування, використання його даних у межах повноважень, супроводження і зберігання відомостей за допомогою системи «Картка» ЄДКС «Кадри».

3.7. Здійснює організаційне забезпечення роботи конкурсної комісії виконавчих органів Червоноградської міської ради.

3.8. Організовує проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій місцевого самоврядування.

3.9. Здійснює організаційне забезпечення стажування кандидатів, які претендують на заміщення вакантної посади посадової особи місцевого самоврядування.

3.10. Здійснює організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань.

3.11. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком та зберіганням трудових книжок з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.

3.12. Видає довідки з місця роботи працівникам виконавчих органів Червоноградської міської ради (без статусу юридичної особи).

3.13. Оформляє листки непрацездатності працівників виконавчих органів Червоноградської міської ради (без статусу юридичної особи) в частині встановлення страхового стажу.

3.14. Надає методичну та іншу практичну допомогу з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування працівникам та управлінням і відділам Червоноградської міської ради, які є юридичними особами.

3.15. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

4. Права та обов’язки

Відділ має право:

4.1. Брати участь у нарадах, засіданнях колегіальних органів, що проводяться у виконавчих органах Червоноградської міської ради при обговоренні питань, що належать до компетенції відділу.

4.2. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів ради та у підпорядкованих установах відповідну статистичну інформацію та докумен-ти, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

4.3. Вимагати від виконавців дотримання якості і встановлених строків підготовки матеріалів, які надаються до відділу.

4.4. Інформувати керуючого справами виконавчого комітету у разі покладання на відділ виконання роботи, що не відноситься до функцій відділу чи виходить за його межі, а також у випадках, коли відповідні виконавчі органи міської ради чи посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених завдань, з метою вжиття відповідних заходів.

4.5. Вносити пропозиції з питань удосконалення роботи, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.

При здійсненні повноважень відділ зобов’язаний:

4.6. Забезпечити дотримання конституційних прав та свобод людини і громадянина.

4.7.Забезпечити виконання вимог діючого законодавства України щодо конфіденційності інформації відносно особи.

4.8. Не допускати в своїй діяльності порушення вимог антикорупційного законодавства.

5. Керівництво

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади Червоноградським міським головою.

Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу, розподіляє обо-в’язки між працівниками, очолює та контролює їх роботу.

. Вирішує питання взаємодії відділу з виконавчими органами Червоноградської міської ради, підприємствами, установами, організаціями комунальної власності.

5.2.3. Забезпечує дотримання у відділі Інструкції з діловодства у виконавчих органаз Червоноградської міської ради.

5.3. Начальник відділу несе персональну відповідальність:

5.3.1 За виконання відділом завдань, передбачених цим Положенням, та посадовими інструкціями працівників відділу.

5.3.2. За стан трудової дисципліни у відділі.

5.4. У разі відсутності начальника його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу, на якого покладаються обов’язки начальника відділу.

6. Організація роботи

6.1. Роботу відділу організовує начальник відділу.

6.2. Посадові обов’язки, права, кваліфікаційні вимоги та відповідальність працівників відділу визначаються посадовими інструкціями. Посадова інструкція начальника відділу затверджується Червоноградським міським головою, посадові інструкції головного спеціаліста та старшого інспектора ‒ керуючим справами виконавчого комітету.

7. Взаємовідносини (зв’язки) з іншими підрозділами

7.1. Відділ при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з виконавчими органами Червоноградької міської ради, іншими органами, утвореними Червоноградською міською радою, підприємствами, установами, організаціями комунальної власності, окремими громадянами.