Про затвердження Положення про відділ організаційно-кадрової роботи виконавчого комітету Червоноградської міської ради

Відповідно до п.4 ст 54 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні” від 21.05.1996р. №280/97-ВР, Закону України „Про захист персональних даних”, враховуючи висновки постійної комісії з питань депутатської діяльності, забезпечення законності, правопорядку, захисту прав людини, засобів масової інформації, Червоноградська міська рада ВИРІШИЛА:

Затвердити Положення про відділ організаційно-кадрової роботи виконавчого комітету Червоноградської міської ради у новій редакції, що додається.Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань депутатської діяльності, забезпечення законності, антикорупційної політики, захисту прав людини, сприяння децентралізації, розвитку місцевого самоврядування та громадянського суспільства, свободи слова та інформації (Золочівський В.П.).

Міський голова А.І.Залівський

Загальні положення
Відділ організаційно-кадрової роботи (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету Червоноградської міської ради. Відділ безпосередньо підпорядковується керуючому справами виконавчого комітету.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рекомендаціями Національного агентства України з питань державної служби, рішеннями обласної і міської рад, виконавчого комітету Червоноградської міської ради, розпорядженнями міського голови, цим Положенням та іншими нормативними актами.

1.4. Діяльність відділу здійснюється згідно з річним планом роботи виконавчого комітету Червоноградської міської ради та планами роботи відділу на місяць.

2. Основні завдання

2.1. Організаційне забезпечення діяльності міської ради і виконавчого комітету Червоноградської міської ради.

2.2. Реалізація єдиної державної політики з питань служби у виконавчих органах місцевого самоврядування.

2.3. Документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин у виконавчих органах міської ради.

3. Функції

Відділ виконує такі функції:

3.1. Складає проекти перспективних і поточних планів роботи міської ради та її виконавчих органів, сприяє їх реалізації.

3.2. Бере участь в організаційних заходах з підготовки і проведення виборів Президента України, до місцевих рад та Верховної Ради України, сприяє виборчим комісіям у здійсненні ними їх повноважень на території Червоноградської міської ради.

3.3. Забезпечує організаційну підготовку проведення робочих зустрічей, урочистих заходів міської ради і виконавчого комітету, сесій міської ради та засідань виконавчого комітету.

3.4. Здійснює підготовку проектів розпоряджень міського голови, рішень сесії міської ради та рішень виконавчого комітету з питань організаційної, кадрової та управлінської діяльності виконавчого комітету.

3.5. Бере участь у здійсненні заходів щодо реалізації державної і міської політики з питань служби в органах місцевого самоврядування та кадрової роботи у виконавчих органах Червоноградської міської ради.

3.6. Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний та кількісний склад посадових осіб виконавчих органів Червоноградської міської ради.

3.7. Готує проекти розпоряджень міського голови з особового складу, про стягнення та надання відпусток, про відрядження, про нагородження Відзнакою міського голови та грамотою виконавчого комітету Червоноградської міської ради, по керівному складу підприємств комунальної власності.

3.8. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком та зберіганням трудових книжок, особових справ та особових карток (типова форма № П-2) працівників виконавчих органів Червоноградської міської ради.

3.9. Здійснює ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ посадових осіб місцевого самоврядування, використання його даних у межах повноважень, супроводження і зберігання відомостей за допомогою системи „Картка” ЄДКС „Кадри”.

3.10. Здійснює організаційне забезпечення роботи конкурсної комісії виконавчих органів Червоноградської міської ради.

3.11. Організовує проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком.

3.12. Організовує проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України „Про очищення влади”.

3.13. Здійснює організаційне забезпечення стажування кандидатів, які претендують на заміщення вакантної посади посадової особи місцевого самоврядування.

3.14. Здійснює організаційне забезпечення проведення щорічної оцінки виконання посадовими особами місцевого самоврядування покладених на них обов’язків і завдань та роботи атестаційної комісії.

3.15. Здійснює організаційне забезпечення своєчасного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру.

3.16. Видає довідки з місця роботи працівникам виконавчих органів Червоноградської міської ради.

3.17. Оформляє листки непрацездатності працівників виконавчих органів Червоноградської міської ради

3.18. Здійснює обробку персональних даних, що містяться в особових справах працівників, в межах компетенції забезпечує їх захист.

3.19. Здійснює консультативно-дорадчі функції щодо організації кадрового діловодства у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради.

3.20. Надає методичну та іншу практичну допомогу з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування працівникам та управлінням і відділам Червоноградської міської ради, які є юридичними особами.

3.21. Розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз’яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції відділу.

4. Права

Відділ має право:

4.1. Брати участь у нарадах, засіданнях колегіальних органів, що проводяться у виконавчих органах Червоноградської міської ради при обговоренні питань, що належать до компетенції відділу.

4.2. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів ради та у підпорядкованих установах відповідну статистичну інформацію та документи, необхідні для виконання покладених на відділ функцій.

4.3. Перевіряти і контролювати дотримання вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування у виконавчих органах Червоноградської міської ради.

4.4. Вносити пропозиції з питань удосконалення роботи, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.

5. Керівництво

5.1. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади міським головою.

Начальник відділу:

5.2.1. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу, очолює та контролює роботу.

Вирішує питання взаємодії відділу з виконавчими органами Червоноградської міської ради, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян.

5.2.3. Забезпечує дотримання у відділі Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради.

5.3. Начальник відділу несе персональну відповідальність:

5.3.1 За виконання відділом завдань, передбачених цим Положенням, та посадовими інструкціями працівників відділу.

5.3.2. За стан трудової дисципліни у відділі.

6. Організація роботи

6.1. Роботу відділу організовує начальник відділу.

6.2. Діяльність працівників відділу регламентується цим Положенням та посадовими інструкціями.

7. Взаємовідносини (зв’язки) з іншими підрозділами

7.1. Відділ при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з виконавчими органами Червоноградької міської ради, депутатами, постійними комісіями, іншими органами, утвореними міською радою, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.