Про утворення постійної експертної комісії виконавчого комітету Червоноградської міської ради з питань роботи зі службовою інформацією

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА

Львівської області

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

міського голови

31.03.2020          м. Червоноград          № 47-р

 

 

Про утворення постійної експертної комісії виконавчого комітету Червоноградської міської ради з питань роботи із службовою інформацією

 

Відповідно до п. 2 «Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 з метою проведення експертизи відомостей, що містяться в документах виконавчого комітету і яким надається гриф обмеження доступу «Для службового користування», а також для запобігання витоку службової інформації

1. Утворити постійну експертну комісію виконавчого комітету Червоноградської міської ради з питань роботи із службовою інформацією (надалі – комісія) та затвердити її склад, що додається.

2. Комісії:

2.1. Розробляти переліки відомостей, які містять службову інформацію в виконавчому комітеті.

2.2. Проводити експертизу всіх матеріальних носіїв інформації, які планується передавати іноземцям. За результатами експертизи складати відповідні акти з висновками щодо наявності чи відсутності у матеріальних носіях інформації відомостей, які містять службову інформацію в виконавчому комітеті.

3. Затвердити Положення про постійну експертну комісію виконавчого комітету Червоноградської міської ради з питань роботи із службовою інформацією, що додається.

4. Розпорядження міського голови від 26.03.2012 р. № 50-р вважати таким, що втратило чинність.

5. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г. Р.

 

 

Міський голова

Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ

 

 

Затверджено

розпорядженням міського голови

31.03.2020 № 47-р

 

СКЛАД
постійної експертної комісії виконавчого комітету Червоноградської міської ради з питань роботи із службовою інформацією

 

Прізвище, ім'я, по батькові	Посада
Керуючий справами виконавчого комітету	– голова комісії.
Начальник загального відділу виконавчого комітету Червоноградської міської ради	– секретар комісії.
Начальник відділу з питань НС, оборонної та мобілізаційної роботи Червоноградської міської ради	– член комісії.
Начальник юридичного відділу виконавчого комітету Червоноградської міської ради	– член комісії.
Начальник управління містобудування та архітектури Червоноградської міської ради	– член комісії.
Начальник відділу фінансування та бухгалтерського обліку виконавчого комітету Червоноградської міської ради	– член комісії.
Головний спеціаліст відділу з питань НС, оборонної та мобілізаційної роботи Червоноградської міської ради	– член комісії.
Головний спеціаліст з питань персоналу виконавчого комітету Червоноградської міської ради	– член комісії.

 

 

 

Затверджено

розпорядженням міського голови

31.03.2020 № 47-р

 

ПОЛОЖЕННЯ

про постійну експертну комісію виконавчого комітету Червоноградської міської ради з питань роботи із службовою інформацією

 

1. Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради (далі – Положення) розроблено відповідно до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, визначає завдання та загальні засади діяльності комісії з питань роботи із службовою інформацією (далі – комісія) у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради.

2. Комісія утворюється розпорядженням міського голови з метою:

1) забезпечення вимог законодавства під час віднесення відомостей до службової інформації;

2) запобігання розголошенню відомостей, що становлять службову інформацію в міській раді.

3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

Комісія є постійно діючим дорадчим органом.

4. Основними завданнями комісії є:

1) складення на підставі пропозицій структурних підрозділів виконавчого комітету Червоноградської міської ради з урахуванням вимог законодавства, переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі - перелік відомостей), і подання його на затвердження міському голові;

2) перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування;

3) розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

4) розслідування на підставі рішення голови міської ради фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;

5) розгляд питання щодо присвоєння грифу «Для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

6) вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

5. Комісія має право:

1) одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого комітету, інших організацій, установ, підприємств та громадян інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

2) надавати міському голові пропозиції щодо вдосконалення роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію.

6. До складу комісії включаються працівники структурних підрозділів виконавчого комітету, в яких створюється службова інформація, а також відповідальний за забезпечення режиму секретності та відповідальний з питань мобілізаційної підготовки.

7. Комісія утворюється у складі голови, секретаря і членів комісії. Загальна чисельність членів комісії повинна становити не менше ніж 5 осіб.

Персональний склад комісії затверджується розпорядженням голови.

8. Голова комісії організовує її роботу та забезпечує для цього необхідні умови. Секретар комісії за дорученням голови комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, акти, висновки тощо.

9. Основною формою роботи комісії є засідання, необхідність проведення яких та перелік питань для розгляду визначає голова комісії. Він завчасно призначає доповідача з членів комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам комісії.

10. Засідання комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Рішення комісії приймається більшістю голосів присутніх членів комісії. У разі рівного розподілу голосів ухвальним є голос голови комісії.

11. За результатами розгляду на засіданні комісії приймаються рішення, які оформлюються протоколом. У протоколі фіксуються питання для обговорення та їх результати, запитання, зауваження та пропозиції членів комісії.

Кожен член комісії має право вносити до протоколу свою особисту думку щодо питання, яке розглядалося на засіданні. Протокол підписують голова комісії та секретар комісії.

12. Якщо експертиза документів, інших матеріальних носіїв інформації проводилася у зв’язку з підготовкою їх для відкритого опублікування або передачі іноземцям, крім протоколу також складається акт про результати проведення експертної оцінки. В акті зазначається перелік документів, інших матеріальних носіїв інформації, які подані для проведення експертної оцінки, та висновок про наявність чи відсутність у них службової інформації.

13. Гриф обмеження доступу протоколу та акту встановлюється відповідно до вимог чинного законодавства.