Про утворення експертної комісії виконавчого комітету Червоноградської міської ради

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА

Львівської області

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

міського голови

28.08.2013          м.Червоноград          №139-р

 

 

Про утворення експертної комісії виконавчого комітету Червоноградської міської ради

 

Відповідно до Закону України “Про Національний архівний фонд та архівні установи”, пункту 14 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 1004 від 08 серпня 2007 року, наказу Міністерства юстиції України від 19.06.2013 №1225/5 «Про визнання такими, що втратили чинність, деяких наказів Державного комітету архівів України з питань організації роботи комісій з проведення експертизи цінності документів», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.06.2013 №1083/23615, Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установ та організацій, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 №1227/5 та листа начальника архівного відділу Червоноградської міської ради від 19.07.2013 № 94:

1.Утворити експертну комісію з проведення експертизи цінності документів виконавчого комітету Червоноградської міської ради згідно з додатком.

2. Затвердити Положення про експертну комісію виконавчого комітету Червоноградської міської ради що додається.

3. Вважати таким, що втратило чинність розпорядження міського голови від 03 листопада 2006 року № 261 «Про створення експертної комісії».Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г.Р.

 

 

Міський голова

І.І. Чудійович

 

 

Додаток до

розпорядження міського голови

28.08.2013 №139-р

 

 

СКЛАД

експертної комісія з проведення експертизи цінності

документів виконавчого комітету Червоноградської міської ради

 

ТИМЧИШИН Г.Р. - керуючий справами виконавчого комітету, голова комісії;

МАРТЕНС Т.О. - начальник загального відділу, секретар комісії;

КУПРОВСЬКА Л.М. - головний спеціаліст відділу організаційно-кадрової роботи, член комісії;

НАЗАРЧУК Н.С. - начальник відділу фінансування та бухгалтерського обліку, головний бухгалтер, член комісії;

ТОЛМАЧОВА І.М. - начальник архівного відділу Червоноградської міської ради, член комісії;

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Розпорядженням міського голови

28.08.2013 № 139-р

 

 

ПОЛОЖЕННЯ

про експертну комісію з проведення експертизи цінності

документів виконавчого комітету Червоноградської міської ради

1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, виконавчий комітет Червоноградської міської ради утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в процесі його діяльності, і подання результатів експертизи цінності документів на розгляд ЕК архівного відділу Червоноградської міської ради та експертно-перевірної комісії (далі – ЕПК) державного архіву Львівської області.

2. ЕК є постійно діючим органом виконавчого комітету Червоноградської міської ради.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також даним положенням.

4. До складу ЕК, який затверджується міським головою, входять керівники і спеціалісти загального відділу, відділу організаційно-кадрової роботи, відділу фінансування та бухгалтерського обліку, архівного відділу Червоноградської міської ради

Головою ЕК є керуючий справами виконавчого комітету, а секретарем – начальник загального відділу виконавчого комітету.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома начальників відділів виконавчого комітету та виконавчих органів ради та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. Завданням ЕК виконавчого комітету Червоноградської міської ради є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві виконавчого комітету Червоноградської міської ради

7. ЕК виконавчого комітету Червоноградської міської ради приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕК архівного відділу Червоноградської міської ради для скерування на розгляд експертно-перевірної комісії и (далі – ЕПК) державного архіву Львівської області проектів таких документів:

- описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ),

- описи справ з кадрових питань (особового складу),

- номенклатури справ,

- інструкції з діловодства,

- положення про загальний відділ, архівний відділ та ЕК,

- анотовані переліки унікальних документів НАФ,

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ,

- акти про вилучення документів з НАФ;

схвалення і подання до ЕПК державного архіву переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, переліків відомостей, що становлять службову інформацію, у тому числі на виконання делегованих повноважень;

схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання виконавчих органів ради, що належать до сфери управління Червоноградської міської ради та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

8. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання відділами виконавчого комітету та виконавчими органами ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від керівників відділів виконавчого комітету та виконавчих органів ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від керівників відділів виконавчого комітету та виконавчих органів ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕК архівного відділу Черволноградської міської ради або ЕПК державного архіву Львівської області

заслуховувати на своїх засіданнях керівників відділів виконавчого комітету та виконавчих органів ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців ЕПК державного архіву Львівської області інформувати міського голову з питань, що входять до компетенції ЕК.

9. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

10. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК міським головою.

11. У разі відмови міського голови затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.