Про роботу з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців Червоноградської міської ради
ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА
Львівської області
Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я
міського голови
26.09.2017 м.Червоноград № 127-р
Про роботу з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців Червоноградської міської ради
Відповідно до п.143,144 Постанови КМУ від 30 листопада 2011 року №1242 “ Про затвердження типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”, на виконання постанови Центральної виборчої комісії від 20 січня 2011 року № 13 “Про Порядок організаційно-правової підготовки і виконання дій щодо ведення Державного реєстру виборців “(зі змінами, внесеними згідно з постановою Центральної виборчої комісії від 09 березня 2016 року № 68, від 21 липня 2017 року № 140 “Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії”), з метою впровадження у відділі ведення Державного реєстру виборців Червоноградської міської ради роботи з електронними документами із застосуванням електронного підпису:
1. Затвердити перелік електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців, що додається.
2. Затвердити порядок роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців з урахуванням технічних і програмних засобів автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”, що додається.
3. Призначити Горпинюк Вікторію Петрівну, спеціаліста І категорії відділу ведення Державного реєстру виборців, відповідальним працівником, який буде здійснювати знищення електронних документів після закінчення строку їх зберігання.
4. Начальнику відділу ведення Державного реєстру виборців Паляниці М.С. внести відповідні зміни в посадову інструкцію спеціаліста І категорії Горпинюк В.П.
5. Внести зміни у номенклатуру справ відділу ведення Державного реєстру виборців з урахуванням особливостей роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців.
6. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г.Р.
|
Міський голова |
Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 26.09.2017 № 127-р
Порядок
роботи з електронними документами у відділі ведення Державного реєстру виборців
1. Проекти електронних документів відділу ведення Державного реєстру виборців формуються програмними засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”.
2. Електронні документи тимчасового строку зберігання з часу їх створення і до знищення зберігаються в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі “Державний реєстр виборців”.
3. Знищення електронних документів після закінчення строків їх зберігання здійснюється в установленому порядку працівником відділу ведення Державного реєстру виборців, до обов’язків якого віднесено таку функцію.
4. Електронний цифровий підпис у відділі ведення Державного реєстру виборців застосовується відповідно до Закону України "Про електронний цифровий підпис" та з дотриманням Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2004 року № 1452.
5. Для документів, створених в електронній формі, застосовується їх автоматизована наскрізна електронна реєстрація.
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядження міського голови
від 26.09.2017 № 127-р
Перелік
електронних документів, з якими здійснюватиметься робота у відділі ведення Державного реєстру виборців
1. Накази про внесення змін до персональних даних виборця в Державному реєстрі виборців.
2. Накази про внесення запису до бази даних Державного реєстру виборців.
3. Накази про внесення змін до виборчої адреси виборця за зверненнями засобами автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи “Державний реєстр виборців”.
4. Накази про внесення змін до виборчих адрес в зв'язку зі змінами в адміністративно-територіальному устрої України.
5. Накази про внесення змін до виборчих адрес осіб, яких стосуються зміни в геонімах чи будинках.
6. Накази про внесення змін до місця народження осіб, яких стосуються зміни в адміністративно-територіальному устрої України.
7. Накази про тимчасову зміну місця голосування виборця.
8. Накази про відміну тимчасової зміни місця голосування виборця.
9. Накази керівника відділу ведення про знищення записів, термін зберігання яких закінчився - ст. 17,ч. 5, п. 1(>5 р.).
10. Накази про усунення кратних включень.
