Про введення у дослідну експлуатацію системи документообігу Megapolis. DocNet

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА

Львівської області

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

міського голови

07.02.2018          м.Червоноград          № 24-р

 

 

Про введення у дослідну експлуатацію системи документообігу Megapolis.DocNet

 

Відповідно до вимог Типового порядку здійснення електронного документообігу в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004р. №1453, Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014р. №1886/5 та Розпорядження голови Львівської облдержадміністрації від 02.02.2018 р. №107/0/5-18:

1. Ввести у дослідну експлуатацію систему електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet (далі - Система) у виконавчих органах Червоноградської міської ради в період з 07 лютого до 30 березня 2018 року.Затвердити План заходів розгортання та дослідної експлуатації Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet у виконавчих органах Червоноградської міської ради, що додається.Виконання обов’язків адміністрування Системи покласти на загальний відділ виконавчого комітету Червоноградської міської ради.Загальному відділу виконавчого комітету Червоноградської міської ради:

2. Організувати проведення дослідної експлуатації Системи у виконавчих органах Червоноградської міської ради.Забезпечити всебічну консультаційну та віддалену навчальну допомогу щодо налаштування Системи, наповнення довідників, журналів, реєстрації кореспонденції у виконавчих органах комітеті Червоноградської міської ради.Призначити Скрипку Андрія Васильовича, спеціаліста І категорії загального відділу, відповідальним за впровадження та функціонування Системи (локальним адміністратором).

3. Скрипці А.В. забезпечити налаштування довідникової системи, розгортання робочих місць на комп'ютерах користувачів та проведення навчання з користувачами Системи.Керівникам відділу освіти, відділу культури, відділу капітального будівництва та інвестицій, міського фінансового управління, управління праці та соціального захисту населення призначити при кожному структурному підрозділі відповідальних осіб за впровадження та функціонування Системи (локального адміністратора та реєстратора) і надати копії відповідних розпорядчих документів в загальний відділ виконавчого комітету Червоноградської міської ради до 13 лютого 2018 року.Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г.Р.

 

 

Міський голова

Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядженням міського голови

№_____________

 

План заходів

розгортання та дослідної експлуатації Системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet:

у виконавчих органах Червоноградської міської ради

 

№ з/п	Найменування заходів		Строки виконання		Відповідальні за виконання
1	Етап 1. Введення в дослідну експлуатацію Системи в апараті та структурних підрозділах облдержадміністрації
№ з/п	Найменування заходів	Строки виконання		Відповідальні за виконання
1	Введення в дослідну експлуатацію Системи у виконавчих органах Червоноградської міської ради
1.1	Проведення в консультацій з користувачами Системи, ознайомлення з інструкціями користування		07.02.2018 - 12.02.2018		виконавчі органи Червоноградської міської ради
1.2	Налаштування довідників Системи Створення структури організації;Реєстрація користувачів і штатного розпису;Створення номенклатури для електронних документів;Створення видів документів;Створення журналів реєстрації;Створення томів для журналів реєстрації на 2018 рік;Заповнення учасників обміну кореспонденції організації		12.02.2018 - 28.02.2018		виконавчі органи Червоноградської міської ради
1.3	Тестовий обмін електронними документами		16.03.2018		виконавчі органи Червоноградської міської ради
2.	Підведення підсумків дослідної експлуатації Системи		до 30.03.2018		відповідальні за впровадження та функціонування Системи (локальні адміністратори)
	Підведення підсумків дослідної експлуатації		30.03.2018		відділ електронного урядування, локальні адміністратори структурних підрозділів обл. держ. адміністрації, райдержадміністрацій та міськвиконкомів міст обласного значення, представники компанії розробника
3.2	Підготовка звітів за результатами дослідної експлуатації Системи та скерування їх до адміністративного управління апарату облдержадміністрації		ДО 30.03.2018		локальні адміністратори структурних підрозділів обл. держ.адміністрації, райдержадміністрацій та міськвиконкомів міст обласного значення