Про створення комісії з питань роботи зі службовою інформацією у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА

Львівської області

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

міського голови

27.08.2019          м. Червоноград          № 134-р

 

 

Про створення комісії з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради

 

Згідно п.2 «Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, з метою дотримання вимог законодавства у сфері охорони службової інформації:

1. Створити комісію з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради у складі:

голова комісії – Тимчишин Георгій Ростиславович – керуючий справами виконавчого комітету Червоноградської міської ради;

секретар комісії – Мартенс Тетяна Олексіївна начальник загального відділу.

член комісії – Горбань Андрій Ярославович. – головний спеціаліст відділу з питань надзвичайних ситуацій, оборонної та мобілізаційної роботи;

2. Затвердити Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради, що додається.

3. У своїй діяльності комісія керується вимогами Положення про комісію з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради, «Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» що затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736.

4. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г.Р.

 

 

Міський голова

Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ

 

 

Затверджено

розпорядження міського голови

27.08.2019 № 134-р

 

ПОЛОЖЕННЯ
про комісію з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради

 

1. Комісія з питань роботи із службовою інформацією у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради (далі — Комісія) утворюється відповідно до закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію», для вирішення питань що стосуються службової інформації.

2. Завданнями Комісії є:

складення на підставі пропозицій структурних підрозділів установи та з урахуванням вимог законодавства переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — перелік відомостей) в т.ч. мобілізаційного значення, і подання його на затвердження керівникові установи;

перегляд документів з грифом «Для службового користування» (далі – ДСК) в т.ч. мобілізаційного значення (далі – Літер М) з метою його підтвердження або скасування;

розгляд документів з грифом «ДСК» та «ДСК Літер М» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

розслідування на підставі рішення керівника установи фактів втрати документів з грифом «ДСК» та «ДСК Літер М» та розголошення службової інформації;

розгляд питання щодо присвоєння грифа «ДСК» та «ДСК Літер М» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

вивчення та проведення оцінки матеріалів, з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм передані.

3. Комісія є постійно діючим органом виконавчого комітету Червоноградської міської ради.

4. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також цим положенням.

5. До складу Комісії, який затверджується розпорядженням міського голови, входять представники від виконавчих органів міської ради (в обов'язковому порядку — відділу оборонно-мобілізаційної та режимно-секретної роботи), а також особи, відповідальні за реєстрацію, облік, зберігання документів з грифом «ДСК» та «ДСК Літер М» та роботу з запитами на інформацію.

6. Головою Комісії призначається, керуючий справами виконавчого комітету, а секретарем – особа, яка забезпечує в межах своєї компетенції збереження у відділі інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства – начальник загального відділу.

7. Секретар Комісії за рішенням голови комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома виконавчих органів та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії і забезпечує її збереженість.

8. Для виконання покладених на Комісію завдань їй надається право:

- контролювати дотримання виконавчими органами Червоноградської міської ради, окремими працівниками, відповідальними за організацію діловодства, установлених вимог щодо обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію;

- вимагати від виконавчих органів Червоноградської міської ради розшуку відсутніх документів з грифом «ДСК» та «ДСК Літер М»;

- одержувати від виконавчих органів Червоноградської міської ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів з грифом «ДСК» та «ДСК Літер М»;

- визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК відповідного державного архіву або з ЕК органу вищого рівня (для юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ);

- заслуховувати на своїх засіданнях керівників виконавчих органів Червоноградської міської ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців виконавчих органів Червоноградської міської ради, а в разі необхідності – працівників відповідної державної архівної установи;

- інформувати керівництво виконавчого комітету Червоноградської міської ради з питань, що належать до компетенції Комісії.

9. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правочинним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

10. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання Комісії міським головою.