Про створення Групи впровадження проєкту для реалізації субпроєкту Капітальний ремонт Народного дому в м. Червонограді Львівської області. Коригування у рамках реалізації Проєкту Енергоефективність громадських будівель в Україні

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА ЧЕРВОНОГРАДСЬКОГО РАЙОНУ Львівської області Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я Червоноградського міського голови
12.10.2023	м. Червоноград	№ 287-р
Про створення Групи впровадження проєкту для реалізації субпроєкту            \"Капітальний ремонт Народного дому в                      м. Червонограді Львівської області. Коригування\" у рамках реалізації Проєкту \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\"

 

Керуючись Законом України \"Про місцеве самоврядування в Україні\" та відповідно до Фінансової угоди між Україною та Європейським інвестиційним банком, ратифікованої Законом України від 15 липня 2021 року № 1663-IX \"Про ратифікацію Фінансової угоди (Проект \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\") між Україною та Європейським інвестиційним банком\", яка впроваджується Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури України спільно з Міністерством фінансів України, рішенням Червоноградської міської ради від 12.10.2023 № 2115 з метою забезпечення ефективної та вчасної реалізації субпроєкту \"Капітальний ремонт Народного дому в м. Червонограді Львівської області. Коригування\" у рамках Проєкту \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\":

 

1. Створити Групу впровадження проєкту для реалізації субпроєкту  \"Капітальний ремонт Народного дому в м. Червонограді Львівської області. Коригування\" у рамках Проєкту \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\" та затвердити її персональний склад, що додається.
2. Затвердити Положення про Групу впровадження проєкту для реалізації субпроєкту \"Капітальний ремонт Народного дому в м. Червонограді Львівської області. Коригування\" у рамках Проєкту \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\", що додається.
3. Призначити Керівником-координатором субпроєкту \"Капітальний ремонт Народного дому в м. Червонограді Львівської області. Коригування\" у рамках Проєкту \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\" Балка Дмитра Ігоровича, першого заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради.
4. Контроль за виконанням даного розпорядження залишаю за собою.

 

       

Міський голова

Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ

 

  ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження Червоноградського міського голови

від 12.10.2023 року № 287-р

 

 

СКЛАД

Групи впровадження проєкту

для реалізації субпроєкту \"Капітальний ремонт Народного дому в м. Червонограді Львівської області. Коригування\" у рамках

Проєкту \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\"

 

Керівник - координатор субпроєкту	Балко Дмитро Ігорович
	- Перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради
Керівник ГВП	Павлюк Петро Степанович
	- Начальник відділу капітального будівництва та інвестицій ЧМР
Заступник керівника ГВП	Гурський Олег Романович
	- Начальник управління містобудування та архітектури ЧМР, головний архітектор
Представник балансоутримувача будівлі	Ейхорн Іванна Ярославівна
	- Директор Народного дому
Представник відділу фінансування та бухгалтерського обліку	Назарчук Надія Степанівна
	Начальник відділу фінансування та бухгалтерського обліку, головний бухгалтер
Представник управління житлово комунального господарства	Думич Андрій Степанович
	- Начальник управління житлово комунального господарства
Представник фінансового управління	Сементух Леся Іванівна
	- Начальник фінансового управління
Представник відділу капітального будівництва та інвестицій	Бажун Христина Юріївна
	Заступник начальника відділу капітального будівництва та інвестицій ЧМР
Спеціаліст по за купівлям	Щеглова Юлія Петрівна
	- Головний спеціаліст відділу економіки
Енергоменеджер
	Спеціаліст управління житлово комунального господарства

                                                                                                                                                                                                                 ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження Червоноградського міського голови

від 12.10.2023 року № 287-р

 

ПОЛОЖЕННЯ

про Групу впровадження проєкту

для реалізації субпроєкту \"Капітальний ремонт Народного дому в м. Червонограді Львівської області. Коригування\" у рамках

Проєкту \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\"

1. Загальні положення
   • Група впровадження проекту (далі – ГВП) є групою, створеною при Червоноградській міській раді (далі – Кінцевий Бенефіціар) для реалізації субпроєкту \"Капітальний ремонт Народного дому в м. Червонограді Львівської області. Коригування\" в рамках Проєкту \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\" (далі – Проєкт), яка безпосередньо підпорядковується міському голові та координується Групою управління і підтримки Програми.
   • Група управління і підтримки Програми (далі - ГУПП) – група створена Міністерством інфраструктури України і сформована з представників Міністерства задля управління та контролю Проєкту. ГУПП залучає команду консультантів з підтримки реалізації Проєкту, представників Європейського інвестиційного банку та інших заінтересованих осіб під час своєї діяльності (за згодою).
   • Субпроєкт має значення, надане цьому терміну в пункті (d) Преамбули Фінансової угоди між Україною та Європейським інвестиційним банком, ратифікованої Законом України від 15 липня 2021 року № 1663-IX \"Про ратифікацію Фінансової угоди ( Проект \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\")  між Україною та Європейським інвестиційним банком\".
   • ГВП у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, іншими національними нормативно-правовими актами, розпорядчими документами виконавчого комітету Червоноградської міської ради та Кінцевого Бенефіціара, Фінансовою угодою між Україною та Європейським інвестиційним банком від 15 липня 2021 року № 1663-IX \"Про ратифікацію Фінансової угоди ( Проект \"Енергоефективність громадських будівель в Україні\" ) між Україною та Європейським інвестиційним банком, Посібником з питань закупівель, Операційним посібником, Посібником  з екологічного та соціального менеджменту Проєкту, іншими Посібниками / Правилами ЄІБ, яких може стосуватися реалізація Проекту, а також цим Положенням.
2. Основні завдання

До основних завдань ГВП належить підготовка та реалізація субпроєкту в рамках реалізації Проєкту від імені Кінцевого Бенефіціара, в тому числі, але не виключно:

• Організація операційного управління субпроєктом;
• Забезпечення вчасної та якісної реалізації субпроєкту у громаді;
• Організація ефективної комунікації між всіма залученими сторонами;
• Координація діяльності всіх структурних підрозділів міської ради, що залучені для реалізації субпроєкту;
• Моніторинг та звітність;

 

1. Функції

ГВП відповідно до покладених на неї завдань:

• Розробляє та погоджує з Кінцевим Бенефіціаром і ГУПП коротко-, середньо- та довгострокові плани з впровадження субпроєкту в рамках Проєкту, в т. ч., але не виключно, Плану заходів з впровадження субпроєкту, плану закупівель товарів, робіт, послуг та інших робіт та послуг передбачених в рамках реалізації Проєкту;
• Забезпечує належне виконання заходів, передбачених затвердженими планами;
• Співпрацює з ГУПП, сторонніми консультантами та іншими залученими сторонами (ПРООН, Угода Мерів)
• Періодично звітується (не рідше 1 разу на 6 місяців) про виконання затверджених планів, пояснення причин відхилення та обґрунтовані пропозиції щодо їх коригування (у разі необхідності);
• Опрацьовує та здійснює підготовку до підписання проєктів угод, що укладаються в рамках реалізації Проєкту, в т. ч., але не виключно, Угоди про передачу коштів позики, угод з проєктними організаціями, підрядниками, та інших угод, що можуть укладатися в рамках реалізації Проєкту;
• Забезпечує підготовку технічного завдання на підготовку документації щодо субпроєкту, в т. ч. проєктної;
• Здійснює заходи, необхідні для проведення експертизи проєктної документації щодо субпроєкту, її погодження, затвердження та ін. (у разі необхідності);
• Бере участь у підготовці тендерної документації щодо закупівель товарів, робіт, послуг;
• Забезпечує підтримку у наданні роз’ясненнь протягом тендерного періоду;
• Організовує відвідування об’єктів та роз’яснювальних зустрічей з учасниками тендера (тендерів), якщо це передбачено;
• Забезпечує контроль за проведенням належного оцінювання тендерних пропозицій, підготовку та погодження звіту про його результати;
• Розробляє та забезпечує погодження і актуалізацію бюджету субпроєкту в рамках реалізації Проєкту;
• Забезпечує підготовку та актуалізацію у разі необхідності документів, необхідних для відкриття та ведення рахунку (рахунків) в рамках реалізації Проєкту;
• Готує графіки платежів, прогнози руху грошових коштів і виплат в рамках реалізації Проєкту, а також іншої інформації, необхідної для оцінки і планування покриття капітальних потреб в рамках реалізації Проєкту;
• Забезпечує контроль за проведенням розрахунків / пропозицій щодо сум, необхідних для сплати ПДВ та/або будь-яких інших податків / митних зборів;
• Готує пропозиції щодо сум, які мають бути передбачені у місцевому та/або державному бюджетах для забезпечення реалізації субпроєкту;
• Забезпечує контроль за відповідністю актів виконаних робіт наданих підрядниками умовам підписаних з ними угод та виконаних обсягів робіт/наданих послуг;
• Забезпечує підготовку документів, необхідних для виділення / вибірки коштів;
• Забезпечує підтримку та супровід підписання Кінцевим Бенефіціаром платіжних доручень та відповідних супровідних документів, а також їх доопрацювання / доповнення у разі необхідності;
• Забезпечує контроль ведення в установленому порядку фінансового та бухгалтерського обліку в рамках реалізації субпроєкту;
• Здійснює моніторинг впровадження субпроєкту, оцінку прогресу виконання угод, аналіз причин відхилення (у разі наявності);
• Готує аналітичні матеріали щодо поточного стану впровадження субпроєкту, пропозиції щодо підвищення ефективності його реалізації;
• Завчасно інформує Кінцевого Бенефіціара та ГУПП про ризики неналежного впровадження субпроєкту;
• Організовує та бере участь у щотижневих зустрічах за участю підрядника, авторського та технічного нагляду та інших осіб;
• Забезпечує підготовку звітів щодо впровадження субпроєкту з метою належного виконання вимог Фінансової угоди, Операційного посібника, нормативно-правових актів, що регулюють реалізацію спільних з міжнародними фінансовими організаціями проектів;
• Сприяє проведенню перевірок та аудитів діяльності в рамках реалізації Проєкту, в т. ч., але не виключно аудиту рахунків;
• Сприяє проведенню авторського, технічного наглядів;
• Забезпечує контроль за дотриманням техніки безпеки під час робіт на будівельному майданчику та мінімізації негативних наслідків робіт для навколишнього та соціального середовища;
• Готує відповіді на запити підрядника, Кінцевого Бенефіціара, ГУПП та інших зацікавлених сторін, в т .ч., але не виключно відповіді на заяви про порушення та дефекти під час впровадження субпроєкту, непередбачені технічні проблеми та претензії, інші заяви та скарги фізичних чи юридичних осіб з питань реалізації субпроєкту;
• Забезпечує переклад документів щодо субпроєкту з / на англійську мову у разі необхідності;
• Організовує робочі зустрічі, наради з питань впровадження субпроєкту;
• Забезпечує належне управління документообігом, підготовку, зберігання та архівування документів з урахуванням вимог операційного посібника, інструкції з діловодства Кінцевого Бенефіціара тощо;
• Забезпечує підтримку впровадження системи енергетичного менеджменту та моніторингу після реалізації субпроєкту;
• Забезпечує підтримку щодо врахування субпроєкту при формуванні та впроваджені місцевих енергетичних планів;
• Здійснює іншу діяльність, що може бути необхідною в рамках реалізації субпроєкту.

1. Права

ГВП з метою забезпечення належного виконання покладених на неї завдань має право у погодженому з Кінцевим Бенефіціаром порядку:

• Залучати спеціалістів Кінцевого Бенефіціара, інших підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників ГУПП та зовнішніх експертів у разі необхідності;
• Одержувати від Кінцевого Бенефіціара, інших підприємств, установ, організацій, а також ГУПП інформацію, документи і матеріали, необхідні для виконання покладених на неї завдань;
• Ініціювати / проводити наради з питань, що стосуються виконання покладених на ГВП завдань;
• Брати участь у нарадах / семінарах / тренінгових програмах з питань, що стосуються виконання покладених на ГВП завдань;
• Представляти Кінцевого Бенефіціара у разі розгляду питань, що стосуються виконання покладених на ГВП завдань.

1. Склад та керівництво діяльністю ГВП
   • Склад ГВП визначається Кінцевим Бенефіціаром таким чином, щоб забезпечити ефективне впровадження субпроєкту в рамках реалізації Проєкту з урахуванням його прогресу та потреб;
   • Кінцевий бенефіціар визначає найбільш прийнятну та функціональну структуру ГВП та персонал, який відповідатиме потребам Проєкту.
   • До складу ГВП можуть входити, зокрема, але не виключно: Голова ГВП, керівник субпроєкту, спеціаліст (-и) із закупівель, інженер (-и), спеціаліст з моніторингу та оцінки, спеціаліст з екології, спеціаліст з фінансового управління, бухгалтер, представники розпорядників коштів, інші фахівці, коротко- та середньострокові консультанти у разі необхідності тощо;
   • Кінцевий Бенефіціар призначає Керівника суброєкту. Посаду обіймає Голова ГВП або інший член ГВП, який має відповідну кваліфікацію та досвід;
   • Кінцевий Бенефіціар може на свій власний розсуд долучати до ГВП інший персонал.
   • Розподіл обов’язків між членами ГВП за поданням Голови ГВП затверджуються міським головою.