Про організацію особистих прийомів у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради

ЧЕРВОНОГРАДСЬКА МІСЬКА РАДА ЧЕРВОНОГРАДСЬКОГО РАЙОНУ Львівської області Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я Червоноградського міського голови
31.07.2023	м.Червоноград	№206-р
Про організацію особистих прийомів у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради

З метою створення необхідних умов для реалізації конституційних прав громадян на звернення та відповідно до ст.40 Конституції України, ст.22 Закону України «Про звернення громадян», пп.17,18  п.4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рішення  Червоноградської міської ради від 20.07.2023 №1951 «Про звільнення Мисака Миколи Івановича з посади заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради» та №1953 «Про затвердження заступника мiського голови з питань діяльності виконавчих органів ради»

 

1. Затвердити:

1.1.   Графік особистого прийому громадян міським головою, його заступниками, та керуючим справами  виконавчого комітету Червоноградської міської ради,  що додається.

1.2.   Графік особистого прийому громадян старостами виконавчого комітету Червоноградської міської ради, що додається.

1.3.   Порядок організації  та проведення особистого прийому громадян у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради, що додається.

1.4. Порядок організації  та проведення особистого прийому громадян старостами виконавчого комітету Червоноградської міської ради, що додається.

1.5.   Порядок організації і проведення виїзних прийомів громадян міським головою за місцем проживання,  що додається.

1. Вважати таким, що втратило чинність розпорядження Червоноградського міського голови від 04.01.202 №2 «Про організацію особистих прийомів у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради»
2. Контроль за виконанням розпорядження покласти на керуючого справами виконавчого комітету Тимчишина Г.Р.

 

Міський голова

(підпис)

Андрій ЗАЛІВСЬКИЙ

ЗАТВЕРДЖЕНО

 розпорядження міського Червоноградського  голови

від 31.07.2023 №206-р

 

ГРАФІК

особистого прийому громадян міським головою, його заступниками, та керуючим справами  виконавчого комітету Червоноградської міської ради

 

№ п/п	Прізвище, Ім’я, по-батькові	Посада	Дні прийому	№ каб.	Години прийому
1.	ЗАЛІВСЬКИЙ Андрій  Іванович	Червоноградський міський голова	1-й понеділок	201 м.Червоноград	з 10.00
2-й понеділок	м Соснівка   с. Сілець   смт. Гірник,   с. Межиріччя	з 10.00  до11.45 з 12.00  до13.00 з 13.30  до14.45 з 15.00  до16.00
3 -й понеділок	с. Острів (с. Бережне; с.Рудка; с.Борятин; с.Рудка)	з 10.00 до 12.00
4-й понеділок	с. Поздимир     с. Волсвин ( с.Городище )	з 10.00 до 12.00 з 13.00  до14.00
2.	ГРАСУЛОВ Олександр Олегович	Секретар міської ради	Мобілізований до ЗСУ	116
2.	БАЛКО Дмитро Ігорович	Перший заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради (питання ЖКГ, містобудування та архітектури, капітального будівництва та інвестицій , державного архітектуно- будівельного контролю , надзвичайних ситуацій, оборонної та мобілізаційної роботи,  )	2-й і 4-й понеділок	203
3.		Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради (питання економіки, зовнішньо-економічних  відносин та інвестицій, , фінансів та бухгалтерського обліку, освіти )	2-а і 4-а середа	211
4.	КОВАЛЬ Володимир Степанович	Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради (хорони здоров’я, культури, соцiального захисту населення, з питань ВПО, надання соціальних послуг, питань у справах дітей, керівництво комунальними підприємствами медицини. )	2-й i 4-й вiвторок	215
5.	ТИРКО Тарас Вікторович	Заступник міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради (питання, цифровізації , молодi і спорту,  інформаційної політики, ЦНАП, керівництво комунальним підприємством «Шахтар»)	1-й і 3-й четвер	214
6.	ТИМЧИШИН Георгій Ростиславович	Керуючий справами виконавчого комітету (питання роботи виконкому, діловодства, архівної справи,  персоналу, Реєстру виборців,  юридичних , організація роботи старостта ведення реєстру Територіаьної громади)	1-а і 3-я п’ятниця	216

Прийом громадян міським головою, його заступниками, секретарем ради та керуючим справами виконавчого комітету розпочинається з 10⁰⁰ і триває до завершення черги, але не пізніше ніж до 16 ⁰⁰ год з перервою на обід з 12.00 до 13.00 год.»

          Запис на прийом до міського голови  проводить секретар приймальні з 8⁰⁰ в день прийому.        Телефон  приймальні (03249)3-23-46.

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського Червоноградського  голови

від 31.07.2023 №206-р

ГРАФІК

особистого прийому громадян старостами  виконавчого комітету Червоноградської міської ради

 

№ п/п	Прізвище, Ім’я, по-батькові	Посада	Дні прийому	Адреса прийому
1.	ХАРЧУК Ірина Теодорівна	Староста виконавчого комітету Червоноградської міської ради (м. Соснівка)	Середа з 9.00 до 15.00	м Соснівка вулМ.Кривоноса,8   т. 33-505
2.	ТЕРЕХ Василь Богданович	Староста виконавчого комітету Червоноградської міської ради (смт. Гірник) тел. 067-660-84-59	Середа з 9.00 до 15.00	смт. Гірник вул. Грушевського,17а
3.	САЇВ Марія Петрівна	Староста виконавчого комітету Червоноградської міської ради (с. Сілець) тел. 067-977-83-76	Середа з 9.00 до 15.00	с. Сілець присілок Солтиси 757
4.	ЛЕМЕХА Ольга Євгенівна	Староста виконавчого комітету Червоноградської міської ради (с. Межиріччя) тел. 097-04-33-118	Середа з 9.00 до 15.00	с. Межиріччя вул. Центральна,48
5.	ТКАЧИК Надія Володимирівна	Староста виконавчого комітету Червоноградської міської ради (с. Волсвин) тел. 0984571001	Середа з 9.00 до 15.00	с. Волсвин вул. Шептицького,57
6.	ЧІПАК Ірина Михайлівна	Староста виконавчого комітету Червоноградської міської ради (с. Острів) тел. 063-72-79-230	Середа з 9.00 до 15.00	с. Острів вул. Центральна,59
7.	ФІЯЛКОВСЬКИЙ Степан Дмитрович	Староста виконавчого комітету Червоноградської міської ради (с. Поздимир) тел. 097-94-29-275	Середа з 9.00 до 15.00	с. Поздимир вул. Потічна,5

Прийом громадян старостою  розпочинається з 9. 00 і триває до завершення черги, але не пізніше ніж до 15.00 год. з перервою на обід з 12.00 до 13.00 год.

          Запис на прийом проводить староста за телефоном  зазначеним у графіку прийомів.

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського Червоноградського  голови

від 31.07.2023 №206-р

 

ПОРЯДОК

організації та проведення особистого прийому громадян

у виконавчому комітеті Червоноградської міської ради.

 

1. Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян керівництвом виконавчого комітету.
2. Прийом громадян міський голова та його заступники, секретар ради та керуючий справами виконавчого комітету здійснюють особисто.
3. Інформація про порядок і графік особистого прийому громадян міським головою, його заступниками, секретарем ради та керуючим справами виконавчого комітету Червоноградської міської ради, керівництвом облдержадміністрації розміщені у фойє адмінбудинку виконавчого комітету  в доступному до вільного огляду місці та на офіційному сайті Червоноградської міської ради.
4. Прийом громадян розпочинається з 10.00 і триває до завершення черги, але не пізніше ніж до 16.30, з перервою на обід з 12.00 до 13.00 год.
5. Запис на прийом міського голови проводить секретар приймальні з 8.00 в день прийому відповідного керівника.

Під час попереднього запису громадян на особистий прийом з\'ясовують прізвище, ім\'я та по батькові, місце проживання громадянина, соціальний стан та зміст порушеного питання, визначення посадової особи чи органу, до компетенції яких відноситься вирішення  порушеного питання, вивчаються документи, інші матеріали, що їх подають громадяни для обґрунтування своїх заяв (клопотань), скарг або пропозицій (зауважень).

1. Запис на повторний, протягом року, прийом громадянина з питання, яке вже розглядалося у виконавчому комітеті, здійснюється в разі, коли питання, порушене у першому обґрунтованому зверненні, не було  вирішено  по суті (ст.8 Закону України “Про звернення громадян”).

У разі повторного звернення громадянина вивчаються архівні матеріали з порушеного питання, з\'ясовуються причини, що його викликали, надаються необхідні роз\'яснення та можлива допомога.

1. Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутні їх представники, повноваження яких оформлені в установленому порядку, та особи, які перебувають у родинних відносинах з цими громадянами.

Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого прийому громадян не допускається.

1. До участі в особистому прийомі міського голови запрошуються керівники структурних підрозділів виконавчого комітету.
2. Звернення громадян на особистому прийомі реєструється  в  журналі відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об\'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348 зі змінами.
3. Міський голова, заступники міського голови за наслідками особистого прийому громадян приймають рішення безпосередньо, а за неможливості приймають письмове звернення, яке надсилається для вирішення керівникам установ, організацій та відповідних структурних підрозділів виконавчого комітету.
4. Після особистого прийому громадян їх звернення скеровуються згідно з резолюціями керівництва відповідним службам та їх посадовим особам. Виконання доручень береться на контроль, якщо інше не вказано в резолюції
5. Загальний відділ виконавчого комітету здійснює систематичний аналіз та узагальнення звернень громадян на особистому прийомі, про що систематично інформує керівництво виконкому, щорічно – облдержадміністрацію та обласну раду з метою інформування Кабінету Міністрів України та Верховної Ради України.

  

ЗАТВЕРДЖЕНО

розпорядження міського Червоноградського  голови

від  31.07.2023 №206-р

 ПОРЯДОК

організації та проведення особистого прийому громадян

старостами  виконавчого комітету Червоноградської міської ради.

 

1. Порядок визначає основні вимоги до організації та проведення особистого прийому громадян старостами виконавчого комітету Червоноградської міської ради.
2. Прийом громадян старости здійснюють особисто.
3. Інформація про порядок і графік особистого прийому громадян старостами , керівництвом виконавчого комітету, керівництвом облдержадміністрації розміщені на дошках оголошень у приміщеннях адміністративних будівель, зазначених у графіку прийому в доступному до вільного огляду місці та на офіційному сайті Червоноградської міської ради.
4. Прийом громадян розпочинається з 9.00 і триває до завершення черги, але не пізніше ніж до 15.00, з перервою на обід з 12.00 до 13.00 год.
5. Запис на прийом проводить староста за телефоном зазначеним у графіку прийому.

Під час попереднього запису громадян на особистий прийом з\'ясовують прізвище, ім\'я та по батькові, місце проживання громадянина, соціальний стан та зміст порушеного питання, визначення посадової особи чи органу, до компетенції яких відноситься вирішення  порушеного питання, вивчаються документи, інші матеріали, що їх подають громадяни для обґрунтування своїх заяв (клопотань), скарг або пропозицій (зауважень).

1. Запис на повторний, протягом року, прийом громадянина з питання, яке вже розглядалося у виконавчому комітеті, здійснюється в разі, коли питання, порушене у першому обґрунтованому зверненні, не було  вирішено  по суті (ст.8 Закону України “Про звернення громадян”).

У разі повторного звернення громадянина вивчаються архівні матеріали з порушеного питання, з\'ясовуються причини, що його викликали, надаються необхідні роз\'яснення та можлива допомога.

1. Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутні їх представники, повноваження яких оформлені в установленому порядку, та особи, які перебувають у родинних відносинах з цими громадянами.

Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого прийому громадян не допускається.

1. До участі в особистому прийомі старости можуть бути запрошені представники виконавчих органів Червоноградської міської ради.
2. Звернення громадян на особистому прийомі реєструється  в  журналі відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об\'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348 зі змінами.
3. Старости приймають рішення безпосередньо, а за неможливості приймають письмове звернення, адресоване Червоноградському міському голові.
4. Письмові звернення, адресовані Червоноградському міському голові передаються старостою на реєстрацію в recepshin holl в день прийому чи на наступний день.
5. Після особистого прийому громадян їх звернення скеровуються згідно з резолюціями керівництва відповідним службам та їх посадовим особам. Виконання доручень береться на контроль, якщо інше не вказано в резолюції
6. Старости щомісячно подають у загальний відділ виконавчого комітету Червоноградської міської ради узагальнену інформацію про звернення.
7. Загальний відділ виконавчого комітету здійснює систематичний аналіз та узагальнення звернень громадян на особистому прийомі, про що систематично інформує керівництво виконавчого комітету, щорічно – облдержадміністрацію та обласну раду з метою інформування Кабінету Міністрів України та Верховної Ради України.

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

до розпорядження міського Червоноградського  голови

від 31.07.2023 №206-р

 ПОРЯДОК

організації і проведення виїзних прийомів громадян міським головою за місцем проживання.

 

1. Мета виїзних прийомів міського голови  -  безпосередньо на місцях ознайомитися зі станом справ, надати необхідну  практичну допомогу у вирішенні соціально-економічних та  суспільно-політичних проблем, активізація роботи старост.
2. Прийом громадян, які проживають в м. Соснівці, с.Сілець, смт, Гірник, с. Межиріччя, с. Острів, с.Поздимир, с. Волсвин проводиться відповідно до графіку особистого прийому Червоноградським міським головою у 2-й ,3-й та 4-й понеділок місяця.
3. Прийом громадян, в м. Соснівці, с.Сілець, смт, Гірник, с. Межиріччя, с. Острів, с.Поздимир, с. Волсвин проводиться в приміщеннях зазначених в Графіку особистого прийому старостами виконавчого комітету.
4. Відповідальність за організацію прийому громадян і повідомлення населення про час і місце прийому покладається на старост.
5. З метою врахування можливої тимчасової відсутності міського голови м. Червонограда з поважних причин (відрядження, відпустка та інших), прийом проводитиме заступник міського голови з питань виконавчих органів ради, на якого покладено координацію роботи з приєднаними громадами.
6. До виїзних прийомів голови залучаються керівники структурних підрозділів виконавчого комітету та керівники комунальних підприємств.
7. Підсумки прийому заносяться до журналів особистого прийому спеціально заведених для м. Соснівкаі, с.Сілець, смт, Гірник, с. Межиріччя, с. Острів, с.Поздимир, с. Волсвин .
8. За підсумками виїзних прийомів міський голова видає відповідні доручення або розпорядження.
9. Учасники виїзних прийомів громадян подають до загального відділу інформацію щодо результатів виїзного прийому та заповнені журнали особистого прийому.
10. Загальний відділ виконавчого комітету щоквартально аналізує інформацію про результати виїзних прийомів для подальшого інформування органів влади вищого рівня.